Privaatsusteave
Kes andmeid töötleb
Vastutav töötleja on Õigusbüroo JURISTIKA OÜ, registrikood 17639158. Andmekaitseküsimustes kirjutage aadressil kantselei@juristika.ee.
Milliseid andmeid saame
Päringule vastamiseks ja abi sobivuse hindamiseks küsime vormis nime, e-posti aadressi ja lühikirjeldust. Telefoninumber on vabatahtlik. Ilma vajalike andmeteta ei pruugi meil olla võimalik päringut lahendada. Ärge lisage esmasesse päringusse dokumente ega liigseid isikuandmeid.
Kui ülesande ettevalmistamine või täitmine nõuab lisateavet, lepime kokku vajalikud materjalid ja edastusviisi. Andmed võivad hõlmata suhtlust ja kokkuleppeid, ülesandega seotud dokumente ning arve- ja makseandmeid. Dokumentides võib olla ka teiste asjaomaste inimeste andmeid, näiteks kontaktandmeid, rolli ja ülesande jaoks olulisi asjaolusid. Selliseid andmeid võime saada kliendilt ja tema esindajalt või ülesande tõttu asjakohasest seaduslikust allikast, näiteks ametiasutuselt või avalikust registrist. Kui saame andmed muust allikast kui inimeselt endalt, anname talle IKÜM artikli 14 kohase teabe kohaldatavas korras.
Miks ja mis alusel andmeid kasutame
- Kui pöördute enda nimel võimaliku lepingu sõlmimiseks või olete meie klient, kasutame vajalikke andmeid teie soovil lepingueelsete sammude tegemiseks või lepingu täitmiseks (IKÜM art 6 lg 1 p b).
- Kui suhtleme esindajaga või töötleme teiste asjaomaste inimeste andmeid, võime vajalikus ulatuses tugineda õigustatud huvile. Huvid on päringule vastamine, huvide konflikti vältimine, kokkulepitud õigusabi korraldamine või õigusnõuete kaitsmine. Selle aluse kasutamisel hindame ka inimese õigusi ja huve (art 6 lg 1 p f).
- Kui andmete töötlemist nõuab seadus, töötleme selleks vajalikke andmeid õigusliku kohustuse täitmiseks, näiteks raamatupidamise korraldamiseks (art 6 lg 1 p c).
Tundlikud andmed
Eriliigiliste andmete, näiteks terviseandmete töötlemiseks on vaja lisaks artikli 6 alusele artikli 9 tingimust. Üks võimalik tingimus on andmete vajalikkus õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks. Süüteoandmeid töötleme üksnes siis, kui see on konkreetse ülesande ja menetlusrolli puhul seadusega lubatud ning nõutud kaitsemeetmed on täidetud. Esmase päringu jaoks kirjeldage abivajadust üldiselt.
Andmete jagamine ja kaitse
Käsitleme kliendi teavet ja dokumente konfidentsiaalsena. Jagame andmeid vajalikus ulatuses, kui see on kokkulepitud ülesande täitmiseks õiguspäraselt vajalik või kui seda nõuab seadus. Konkreetse ülesande puhul võib andmeid olla vaja edastada näiteks kohtule, ametiasutusele või kokkulepitud spetsialistile. Rakendame andmete kaitseks töötlemise riskile vastavaid korralduslikke ja tehnilisi meetmeid.
Säilitamine
Andmete säilitamise vajadust hinnatakse töötlemise eesmärgi järgi. Arvesse võetakse, kas päring või ülesanne on veel käsil, kas andmeid on vaja lepinguliste või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks ning kas andmed on vajalikud õigusnõuete lahendamiseks.
Teie õigused
Võite küsida juurdepääsu oma andmetele, paluda ebatäpseid andmeid parandada ning taotleda kustutamist või töötlemise piiramist seaduses sätestatud tingimustel. Kui töötlemine põhineb õigustatud huvil, võite esitada oma olukorrast lähtuva vastuväite. Andmete ülekandmist saate taotleda, kui selleks on täidetud IKÜM artikli 20 tingimused. Kui konkreetne töötlemine põhineb nõusolekul, võite nõusoleku tagasi võtta. See ei muuda varasemat õiguspärast töötlemist.
Saatke taotlus aadressile kantselei@juristika.ee. Kui isikusamasuses on põhjendatud kahtlus, võime küsida kinnitamiseks vajalikku lisateavet. Anname vastuse põhjendamatu viivituseta ja üldjuhul ühe kuu jooksul. Vajaduse korral võib seadus lubada pikendada tähtaega kuni kahe kuu võrra. Teatame pikendamisest ja selle põhjusest esimese kuu jooksul. Samuti võite esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile.